Achttien tips om slimmer te werken, niet harder

Ik heb een aantal commentaarverzoeken ontvangen voor een update over hoe we het doen als het gaat om het vinden van de altijd ongrijpbare balans tussen werk en privé publiekelijk verkondigd waar we dit jaar grip op willen krijgen (we hebben nooit de ambitie gehad om 's nachts, in het weekend en zelfs op vakantie te werken – en dat hebben we alleen aan onszelf te wijten).

Slimmer werken, niet harder

Dus we vonden het een leuk onderwerp om aan te pakken terwijl we op de veranda aan het werk waren (ik kan niet wachten om morgen een update voor jullie te delen!). De sint-jakobsschelpen vallen naar beneden en de kolommen raken ingesloten.

Veranda 6 Nieuwsgierige Sint-Jacobsschelp

Maar terug naar de hele strijd om de balans tussen werk en privé. De eerste stap in het niet-werken van elke seconde van de dag was voor ons absoluut het erkennen van het probleem (het is beslist moeilijker voor ons geweest om dingen af ​​te sluiten nu onze beide banen draaien om een ​​24/7 internet, en onze laptops zijn slechts een kamer of twee verwijderd). Toen begonnen we er gewoon over te praten met de hele wereld (niets steekt zo'n vuur onder je kont aan als een openbare proclamatie). Dus we hebben het vermeld hier , hier , en zelfs hier in deze BBC-video:

Hoe gordijnen op te hangen

En nu we er de afgelopen vier maanden aan hebben gewerkt, met enige merkbare vooruitgang, dacht ik dat ik een paar dingen zou delen die ons lijken te helpen meer gedaan te krijgen in minder tijd (we hebben nog steeds manieren (we gaan nog steeds drie van de vier weekenden werken, maar we gaan de goede kant op).

    Het schrijven van een specifieke lijst met dingen die moeten worden bereikten het omcirkelen van de vijf belangrijkste prioriteiten, en vervolgens werken aan de voltooiing ervan. Prioriteiten stellen is nuttig voor mij omdat ik daardoor de drang kan weerstaan ​​om kleinere dingen van de lijst af te vinken, omdat ze gemakkelijker zijn, wat niet efficiënt is als de grotere taken belangrijker of tijdgevoeliger zijn (ik sta gewoon stil als ik kleine, gemakkelijke dingen plaatsen vóór de grote belangrijke dingen die toch gedaan moeten worden).

Lijst

    Tevreden zijn als we allemaal de vijf belangrijkste items van de dag op onze lijst hebben voltooid.Het duurt meestal de hele dag voordat we dat punt bereiken, omdat we de zorg voor Clara hebben uitgeschakeld, maar als we ze eenmaal hebben afgerond, moeten we de drang weerstaan ​​om nog vijf dingen aan de lijst toe te voegen en tot 01.00 uur door te werken. In plaats daarvan proberen we tevreden te zijn en gunnen we onszelf ’s avonds wat vrije tijd als we kunnen. Het voelt raar om onszelf af te sluiten – maar het is zo goed voor ons om te stappen. weg. van. de. laptop.
    Minder rommel in uw mailbox. John en ik ontvangen ongeveer 200 e-mails per dag (de verdeling is redelijk gelijk omdat we verdeeld en heersen als het gaat om het beheren van advertenties, weggeefacties en vragen in het algemeen), maar ik merkte dat ongeveer 30% van die e-mails junkmail is, dus ik het kostte op een ochtend tien minuten om zich af te melden voor die dagelijkse overtreders. Blijkt dat het veel leuker is om wakker te worden met e-mails met dubbele cijfers (zelfs als er om 8.00 uur 72 in mijn inbox staan) dan drievoudige cijfers (bijvoorbeeld: 145 de eerste keer dat ik mijn e-mail controleer) – dus ik neem het aan. We hebben ook de standaardberichtfunctie in Gmail gebruikt om ons te helpen bepaalde e-mails efficiënter af te handelen (zeker beter dan elke keer dezelfde informatie op te schrijven).

Afmelden

    Terug naar zeven posts per week in plaats van acht. Dit heeft echt geholpen sinds we het hebben geïmplementeerd nadat we het hadden genoemd hier . Ook al klinkt het niet alsof het een groot verschil zou moeten maken (het is maar één bericht minder per week), het komt neer op 52 berichten minder per jaar – wat betekent dat nu een doordeweekse avond of zelfs een hele zaterdag misschien wel besteed worden aan het doen van iets leuks als gezin, in plaats van ons te haasten om ons oude tempo van acht posten in vijf dagen aan te houden.

Fietsen met papa

    Realistisch zijn.Dit jaar één van onze resoluties is om te onthouden dat we maar twee mensen zijn. Twee zeer toegewijde mensen die houden van wat we doen, maar twee mensen die niet het werk van tien mensen kunnen doen, hoe hard we ook proberen. We moeten dus gewoon ons best doen en accepteren dat projecten altijd groter kunnen zijn en berichten altijd meer foto's kunnen bevatten, maar we kunnen onszelf niet voor de gek houden als we de dingen zo grondig doen als we kunnen en dan op publiceren drukken. Vooral als we zo'n 30 berichten per maand plaatsen (wat betekent dat het noebelen van één project of te veel posten feitelijk tijd kan wegnemen van andere zaken op de agenda).

En hoewel John en ik op dit gebied nog volop aan het werk zijn, zijn mijn vrienden en familieleden allemaal veel slimmer dan wij (de meesten van hen werken op vaste uren en brengen elke nacht, weekend en vakantie door zonder verbonden te zijn met een computer). . Kun je je voorstellen?! Het is het meest romantische idee, en we willen graag ooit aan die actie deelnemen. Dus besloot ik ze allemaal een simpele vraag te sms'en en te kijken of ze advies hadden. De vraag? Hoe werk je slimmer, en niet harder? Dit is wat ze allemaal te zeggen hadden:

Emily, een senior boekingsagent, moeder van drie kinderen (en de zus van John) zegt: Realistisch gezien werk ik slimmer door om hulp vragen en een ondersteunend netwerk van vrienden hebben . Ik breng letterlijk uren door in een auto om kinderen te vervoeren en kan niet op meer dan één plek zijn. Een zeer georganiseerd netwerk van carpoolers is dus mijn levensader. Ik besef en accepteer dat ik het onmogelijk alleen kan doen. Ik werk ook slimmer door mijn oudere kinderen (12 en 14 jaar) hun eigen was te laten doen en deze op te bergen. Ze maken ook hun eigen lunches. Dat oude gezegde doe niet voor uw kinderen wat zij voor zichzelf kunnen doen draagt ​​er zeker toe bij dat ons huishouden soepeler draait.

Emily

Cat, moeder van twee kinderen, zegt: Ik berg dingen op zoals ik ze aantref. Alles heeft zijn plaats.Ik wijs er elke dag een tijdstip aan Neem een ​​wasmand en draag deze van vloer tot vloer om spullen op te bergen .Ik geef mezelf graag een deadline van tien minuten om te zien hoeveel ik gedaan kan krijgen.Ik heb ooit iets gelezen waarin stond: Waar gaat een vork naar toe in jouw huis? In de bestekhouder in de besteklade in de keuken. Maak van alles een vork. Alles heeft een plekje nodig. Het resoneerde echt met mij.Oh, en ik betaal geen rekeningen automatisch, omdat ik ze graag bekijk en er zeker van ben dat ik niet wordt afgespoten, maar Ik betaal ze direct na ontvangst . Ik ben vaak overschotten tegengekomen die ik zou hebben gemist als ik me op die manier had aangemeld voor automatisch betalen.

Roo, moeder van drie kinderen en humorblogs zegt: ik gebruik standaardantwoorden in Gmail samen met veel nuttige labs in Gmail . En ik hou van de knop Verzenden + archiveren (hier is een post met meer van haar tips).

doe-het-zelf raamplantenplank

Ro

Noach , een kunstenaar, auteur en kersverse vader zegt: Ik probeer handhaaf de inbox nul als een manier om e-mail niet mijn to-do-lijst te laten zijn. Op korte e-mails reageer ik dus direct, vooral aan het begin en einde van mijn werkdag. Ik zie het als het terugslaan van de tennisbal over het net, pok, jouw beurt. Soms stop ik met mijn e-mailprogramma of bedek de notificatiebalk midden op mijn werkdag, wanneer ik niet afgeleid wil worden. Ik meld me ook af van mailinglijsten en heb een automatisch antwoord voor berichten waarvoor alleen een standaardantwoord nodig is. ik ook scheid persoonlijke en zakelijke e-mail, zodat ik niet wordt afgeleid door de ander als ik op/buiten mijn werk ben.

Katie, a blogger en moeder van twee zegt: Voor bloggen, denk ik batchbewerking, het groeperen van projecten samen (tien dingen spuiten in plaats van slechts één), en een post to-do lis schrijven Thelpt. Ik vind het ook leuk om alle foto's voor vijf verschillende berichten op één dag te uploaden en vervolgens elke avond die daarop volgt het verhaal voor een van hen te schrijven. Ik heb ook vaste tijden voor het lezen van commentaar en het schrijven van posten die samenvallen met slaaptijden of onafhankelijke speeltijd voor mijn kinderen. Ik plan ook graag de avond ervoor een ochtendknutsel of -activiteit, dus als ik laat opblijf om te werken, beroof ik de kinderen 's ochtends niet van iets leuks. Oh en Ik gebruik veel een crockpot en heb altijd geraspte kip bij de hand voor snelle maaltijden.

Katieb

Kristin, een freelance copywriter, zegt: Mijn agenda is mijn baas . Ik plan vooruit en leef/sterf ernaar. Ik heb er trainingen op gezet, zodat de tijd wordt ingepland, samen met lunchdata, deadlines en waar ik elke dag aan ga werken. Op die manier,Ik zie mijn dag, weet wat er gedaan moet worden en voel me goed als ik dingen afrond. Je kunt gemakkelijk harder werken als je je agenda gewoon met spullen vult tot je niet slaapt, maar dat doe ik niet. Ik heb een pauze nodig. Ik werk ook nooit OOIT op zaterdag . Zaterdag is mijn dag. Geen uitzonderingen. Ook houd ik van een glaasje wijn na een lange dag. Het ontspant mij ;)

Kk

Megan, een senior marketingdirecteur, zegt: Efficiëntie en technologie. Ontwikkel strategische systemen en plannen de eerste keer dat je iets doetDusdat de volgende keer dat u het probeert, het pad al voor u is uitgestippeld. Evalueer het proces een paar keer per jaar om evolutie en verfijning mogelijk te maken. En als een computer iets sneller kan verwerken dan jij, laat hem dat dan doen of leer hoe je dat kunt doen.

Dan, een scheikundige (en mijn broer die van push-ups houdt), zegt: Multitask zodat er geen minuut verloren gaat . Leuk vindenpoets je tanden terwijl je doucht oKijk naar een tv-programma en doe push-ups tijdens de reclamespots.

zuiver wit versus albast

En

Dusty, een fulltime kwaliteitsverbeteringsmanager, moeder en blogger zegt: Als je iets doen wat je leuk vindt , het maakt niet uit hoe hard je moet werken om daar te komen. De slimste mensen weten dit en kiezen hun taken dienovereenkomstig. En als het een klus is die je niet graag doet, maar die nog gedaan moet worden (zoals het schoonmaken van de badkamer, het voorbereiden van belastingen, het proeflezen) het is geen misdaad om uit te besteden die kostbare tijd besparen die beter aan iets anders besteed zou kunnen worden.

Heather, supervisor en moeder van reclamekunst, zegt: Al de volgende dingen lijken mij te helpen mijn dag soepeler te laten verlopen en inefficiënties weg te nemen: voorbereid zijn, onderzoek doen, het aannemen van de juiste mensen met de juiste vaardigheden , een plan maken, een lijstje maken, vragen stellen, nadenkenvooruit, en voorbereiden op het ergste, maar hopen op het beste.

Heide

Nicole, een blogger en moeder van twee zegt: Ik moest efficiënter werken toen ik moeder werd, omdat ik minder tijd (en zin) had om te werken. Ik gebruik standaard e-mailreacties voor pitches die niet goed bij elkaar passen. Ik probeer zorg dat ik 's avonds wat meer gedaan krijg als ik een midweekvrije dag wil hebben , en ik begon concepten op te slaan in mijn WordPress-beheerder met ideeën voor toekomstige berichten. Het kunnen gewoon een titel of een paar links zijn, maar ze zijn geweldig om me op het goede spoor te houden als ik vastzit en ik de onderwerpen die ik wil bespreken niet vergeet. ik heb ook een geheim Pinterest-bord (Things To Blog About) om ideeën visueel te bookmarken.

Nicole

Lisa, operationeel directeur en moeder van twee kinderen zegt: Het moet technologie zijn. Behouden takenlijsten, herinneringen en agenda's op mijn iPhone helpt me dingen voor elkaar te krijgen en mijn gezin daar te krijgen waar ze moeten zijn. Menuplanning scheelt mij ook veel tijd.

Diana, al dertig jaar procesadvocaat (en mijn moeder), zegt: De sleutel tot efficiëntie is voor mij identificeren wat ik wil doen , het in kaart brengen van specifieke en realistische taken die daartoe zullen leiden, en het voltooien van die taken zonder afleiding. Ik vind dat multitasken meestal te chaotisch voor mij is, dus concentreren op één taak tegelijk leidt tot een beter persoonlijk resultaat.

Nonna foto

Is het niet interessant hoe iets dat voor iemand werkt (mijn broer houdt van multitasken) niet werkt voor een ander (mijn moeder houdt ervan zich op één taak tegelijk te concentreren – wat meestal de beste aanpak voor mij is – dus ik denk dat ik mijn moeders dochter). En nu ik ervan overtuigd ben dat jullie zelf geheimen hebben, laten we doen alsof ik jullie zojuist een sms heb gestuurd met de vraag: hoe werk je slimmer, niet harder? vraag. Zijn er tips of trucs die voor u werken?

Update – Enkele van de meest voorkomende verzoeken die we krijgen, betreffen informatie over professioneel bloggen (hoe we onze site hebben gemaakt, hoe we onze volgers hebben laten groeien, hoe we geld verdienen, enz.), dus we hebben alle details gedeeld over hoe we een blog zijn begonnen, zorgde voor meer verkeer en maakte er een fulltime baan van.

Interessante Artikelen